Software para empresa de transporte de mercancías: entrevista a Sealog

Gestión de flotas para pymes

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En este artículo, entrevisto al equipo directivo de la empresa Sealog sobre la necesidad de adquirir un software para las empresas de transporte de mercancías y su decisión final de adquirir el Software legal de tacógrafo de VDO.

¿Qué tipo de empresa es Sealog?

Sealog somos una empresa de transporte de mercancías nacional e internacional con sede en Guadalajara.

Tenemos una flota de más de 150 semirremolques que opera en España, Centroeuropa y norte de África.

Tenemos presencia en el Norte de África con oficina propia en Tánger, y en Centroeuropa con presencia en Stuttgart.

A estos nuevos tráficos se suman los tradicionales entre España y Francia que propician la multimodalidad con el uso del transporte combinado: marítimo- terrestre (camión-barco-ferrocarril). 

¿Hacéis transporte de mercancías?

Sí, en los últimos años, nos hemos especializado en el transporte de cargas industriales en lonas.

Ofrecemos soluciones logísticas flexibles con un control de la trazabilidad total y transparencia en los envíos.

Somos una empresa dinámica, que apostamos por la innovación en nuestros servicios y la calidad es el principio básico que rige nuestro oferta de transporte.

«Somos una empresa que crece y sigue creciendo».

¿A qué reto importante os habéis enfrentado como empresa de mercancías que crece?

El crecimiento de nuestras operaciones nos hizo darnos cuenta de que necesitábamos un software de gestión al que pudiésemos tener acceso desde cualquier lugar del mundo. Esto nos ayudaría a seguir creciendo.

Antes, sólo teníamos una base de nuestra empresa; después, al abrir otra, era prioritario poder acceder a los datos de nuestra flota desde cualquier lugar, y no sólo desde un servidor físico.

Evidentemente, este proceso era, y es, para nosotros un punto crítico.

¿Qué hacíais antes de tener un software para guardar y custodiar los datos?

Necesitábamos dar solución al rudimentario almacenamiento en discos físicos. Sabíamos que estábamos perdiendo datos muy valiosos ya que, muchas veces, para obtener un solo dato necesitábamos muchas horas de investigación. Eramos muy poco eficientes en este sentido.

Lo peor es que aún así, después del tiempo y esfuerzo realizado, la información recabada era vaga e imprecisa y no podíamos analizarla con rigurosidad ya que todo el proceso se hacía de manera manual. Perdíamos tiempo y dinero.

Por ello, ante el vertiginoso avance de la tecnología decidimos apostar por un software de gestión para custodiar los datos y controlar eficientemente nuestra flota que es nuestro principal activo.

¿Cómo fue el proceso de selección del software más apropiado para vuestra empresa?

Tuvimos dudas. En el mercado encontramos multitud de soluciones que prometían dar respuesta a nuestras necesidades y preocupaciones.

Como se hace en estos casos, hicimos una exhaustiva comparativa y análisis de todas las soluciones del mercado y pronto encontramos el Software legal de tacógrafo deVDO.

Nos pusimos en contacto con la empresa y nos hicieron una demo y nos explicaron todo al detalle. Quedamos muy contentos, la verdad.

Todos los que trabajamos en el sector del transporte tenemos tacógrafos digitales de VDO que han ido evolucionado y cambiando a lo largo de los años.

Nosotros no queríamos jugárnosla y no queríamos errores en un movimiento estratégico tan importante; y en nuestro caso, fue importante ponernos en manos del proveedor que desarrolla los tacógrafos. Además hay una confianza previa grande en la marca y sobre todo las capacidades y prestaciones del Software nos impresionaron.

“Evidentemente, hay una confianza previa en la marca, pero el rendimiento y las prestaciones que nos ofreció el Software Legal de Tacógrafo de VDO, fue lo que nos convenció.”

¿Por qué elegísteis el Software Legal de tacógrafo de VDO?

Es cierto que valoramos otras soluciones del mercado durante un tiempo pero después de hablar con VDO, el Software Legal de Tacógrafo de VDO nos convenció definitivamente por varios motivos.

En nuestro caso, como te comentaba, lo primero era cubrir nuestra necesidad de guarda y custodia de los datos en servidores seguros a los que pudiésemos acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento, además este software nos permite realizar una gestión eficiente de los datos a otra escala.

«Lo que antes no llevaba horas, hoy lo hacemos en remoto y en dos minutos.»

También, es óptimo para dar respuesta a cuestiones legales como saber si nuestros chóferes están cumpliendo con la legislación en los tiempos de conducción y descanso y realizar el archivo obligatorio de las horas de trabajo de un conductor y sacar estadísticas de tiempos de trabajo.

“Lo utilizamos tanto para cuestiones operativas como para dar respuesta a requerimientos legales.”

Además, combinado con el tacógrafo del vehículo, nos permite obtener toda la información del rendimiento de la tractora.

Nos ayuda a gestionar la empresa en tiempo real y de manera efectiva. Lo utilizamos tanto para la gestión operativa de vehículos y conductores como para dar respuesta a los requerimientos legales.

Es un gran producto si quieres conocer exactamente toda la información que vuelcan tus tacógrafos y tus conductores y utilizarla para tu empresa.

Es una herramienta tecnológica imprescindible para nosotros.

Algo que las empresas del transporte de mercancías debemos tener muy presente es que el vertiginoso avance tecnológico del sector, hace que o progresas de la mano de la tecnología, o te quedes atrás. Así de sencillo.

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Gracias a los amigos de Sealog por acceder a la entrevista. A continuación te dejo algunos artículos que también te pueden interesar sobre el software legal del tacógrafo de VDO:

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