¿Qué documentación necesito para hacer transporte por carretera en el ámbito nacional?

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En este artículo te cuento toda la documentación que necesitas para realizar transporte por carretera en el ámbito nacional. La idea es reunirla toda en un único artículo.

Documentación en el transporte por carretera nacional

Según de que documento se trate estará o no admitido el formato electrónico.

Distinguimos entre documentación propia del conductor, del vehículo, y la correspondiente a la operación de transporte:

Documentación exigible al conductor:

Puedes consultar la información en la siguiente tabla:

DOCUMENTO	NORMATIVA QUE LO REGULA	OBSERVACIONES
Permiso de conducción	Real Decreto 818/2009	Se admite formato electrónico a través de la app “miDGT” Se admite fotocopia compulsada
Certificado de aptitud profesional (CAP)	Real Decreto 284/2021	Necesario para la conducción de vehículos que efectúen una actividad de transporte por carretera, para la que resulte obligatorio estar en posesión de permisos de conducción de las categorías C1, C1+E, C, C+E, D1, D1+E, D o D+E.
Tarjeta de conductor	Reglamento (UE) N.º 165/2014  Orden FOM/1190/2005	Necesaria para conducir vehículos  que lleven instalado un tacógrafo digital
Autorización especial del conductor para conducir vehículos que transporten mercancías peligrosas	Real Decreto 818/2009	La normativa reguladora de base es el Acuerdo sobre Transporte Internacional de Mercancías Peligrosas por Carretera (ADR)
Documento de identidad con fotografía	Acuerdo sobre Transporte Internacional de Mercancías Peligrosas por Carretera (ADR)	Obligado para todo miembro de la tripulación
Certificado de competencia	Reglamento (CE) N.º 1/2005	Exigible cuando se conduzcan vehículos que transporten équidos domésticos, animales domésticos de las especies bovina, ovina, caprina o porcina o aves de corral

Documentación exigible al vehículo:

Puedes consultar la información en la siguiente tabla:

DOCUMENTO	NORMATIVA QUE LO REGULA	OBSERVACIONES
Permiso de circulación	Real Decreto 2822/1998	Documento que certifica que el vehículo está matriculado e identifica a la persona a cuyo nombre está matriculado.  Se admite formato electrónico a través de la app “miDGT”.  Se admite fotocopia compulsada.
Tarjeta ITV		Documento que recoge las características del vehículo en el que se acredita que éste corresponde a un tipo homologado o que ha pasado inspección técnica unitaria y el registro de las inspecciones periódicas. Se admite formato electrónico a través de la app “miDGT” Se admite fotocopia compulsada.
Certificado de aseguramiento	Real Decreto Legislativo 8/2004	Obliga a los propietarios de vehículos a suscribir y mantener en vigor un contrato de seguro por cada vehículo de que sea titular. Para vehículos cuyos propietarios tengan estacionamiento habitual en España
Vehículo de alquiler	Exigible misma documentación que cualquier otro vehículo
Autorización complementaria   de circulación	Real Decreto 1428/2003 Anexo III	Se contemplan tres categorías en razón de las masas y dimensiones de los vehículos, siendo:  Genérica, Específica y Excepcional

Documentación exigible en función de la normativa de transporte (I):

Puedes consultar la información en las siguientes tablas:

DOCUMENTO	NORMATIVA QUE LO REGULA	OBSERVACIONES
Autorización de Transporte	Ley 16/1987	Necesaria para la realización de transporte por carretera. La autorización es virtual, puede consultarse en el Registro de Empresas y Actividades de Transporte del Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible.
Documento de control administrativo	Orden FOM 2861/2012	Exigible para la realización de transporte público  de mercancías por carretera.  Puede emitirse en formato electrónico.
Hoja de ruta	Orden FOM/1230/2013	Exigible para la prestación de servicios  de transporte público de viajeros.  Puede emitirse en formato electrónico.
Libro y hojas de reclamaciones		Vehículos que realicen servicios que tengan paradas en lugares en que no haya instalaciones fijas, autorizadas para expender billetes
Carta de Porte ADR	Acuerdo Internacional sobre Transporte de Mercancías Peligrosas por Carretera (ADR)	Exigible en el transporte de mercancías peligrosas.
Instrucciones escritas
Certificado de aprobación
Copia de la aprobación de la autoridad competente

Documentación exigible en función de la normativa de transporte (II):

DOCUMENTO	NORMATIVA QUE LO REGULA	OBSERVACIONES
El cuaderno de a bordo u hoja de ruta	Real Decreto 990/2022	Exigible en el transporte de animales vivos
Copia de la autorización del transportista
Original o copia de la autorización (certificado de aprobación) del medio de transporte
Documento de movimiento
Guía sanitaria o certificado sanitario de origen
Certificado o talón de desinfección del contenedor o medio de transporte
Documentación sobre identificación de animales transportados
Libro registro de transporte de animales
Una copia del plan de contingencia

Documentación exigible en función de la normativa de transporte (III):

DOCUMENTO	NORMATIVA QUE LO REGULA	OBSERVACIONES
Certificado de conformidad para vehículos que transportan mercancías perecederas	Acuerdo sobre transportes internacionales de mercancías perecederas y sobre las unidades especiales utilizadas en estos transportes (ATP)	Si el vehículo tiene fijada una placa de certificación de conformidad (ATP), esta será reconocida como equivalente a un certificado de conformidad.
Documento comercial de acompañamiento y en su caso un certificado sanitario	Real Decreto 1528/2012	Subproductos de animales no destinados a consumo humano
Autorización de transportista de subproductos animales no destinados al consumo humano
Autorización de vehículo  de subproductos animales  no destinados  al consumo humano

Documentación exigible en función de la normativa de transporte (IV):

DOCUMENTO	NORMATIVA QUE LO REGULA	OBSERVACIONES
Notificación previa (En los casos que sea exigible)	Real Decreto 553/2020	Traslado de residuos Los trámites se realizarán por vía electrónica
Copia del documento de identificación

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Espero que este artículo te haya sido de utilidad, a continuación te dejo otros artículos que te van a interesar:

• Transporte de animales vivos por carretera
• Tiempos de descanso 2023
• Baremo sancionador 2023; nuevas infracciones
• Prohibición de Descanso Semanal en el vehículo
• Desplazamiento de trabajadores en el transporte de mercancías.

También te dejo algunos enlaces sobre legislación por si quieres ampliar esta información:

https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2009-9481

https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2021-6624

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/ES/TXT/?uri=CELEX%3A02014R0165-20200820&qid=1706770799320

https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2005-7137

https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2009-9481

https://www.mitma.es/transporte-terrestre/mercancias-peligrosas-y-perecederas/adr_2023

https://eur-lex.europa.eu/legal-content/ES/TXT/?uri=CELEX%3A02005R0001-20191214&qid=1706771480307

https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1999-1826

https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2004-18911

https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2003-23514

https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1987-17803

https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2013-154

https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2013-7218

https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2022-19912

https://www.mitma.gob.es/organos-colegiados/comision-para-la-coordinacion-del-transporte-de-mercancias-perecederas/frc/atpmanual-atp/atp-espanol

https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14165

https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2020-6422